Zonder namen, want het gaat over de administratie en de werkwijze van onze klanten. Wel met het echte probleem erbij.
| Soort werk | Personeelszaken |
|---|---|
| Wat er liep | Verlof en verzuim liepen via de mail en stonden in drie verschillende lijstjes. De salarisadministratie moest elke maand achter de gegevens aan. |
| Gebouwd | Aanvragen en meldingen in één app, goedkeuring door de leidinggevende, en een maandoverzicht van wat er verloond moet worden. |
| Gereedschap | Power Apps |
| Soort werk | Overzicht |
|---|---|
| Wat er liep | Per project liep de voortgang via mail en losse lijstjes. Niemand kon in één oogopslag zien wat er openstond en bij wie het lag. |
| Gebouwd | Een vaste projectindeling met een overzicht erboven, zodat per project zichtbaar is wat er loopt, wat af is en wat wacht. |
| Gereedschap | Microsoft 365 en Planner |
| Soort werk | App |
|---|---|
| Wat er liep | Betalingen boven het openstaande bedrag kwamen pas bovendrijven als iemand erover belde. Terugbetalen gebeurde met de hand, buiten het dossier om. |
| Gebouwd | Een app die het verschil signaleert, uitrekent wat er terug moet en de terugbetaling klaarzet, met vastlegging in het dossier. |
| Gereedschap | Power Apps en Power Automate |
| Soort werk | Koppeling |
|---|---|
| Wat er liep | Betalingen, dossierkosten en declaraties stonden in het incassosysteem en moesten met de hand in Exact Online worden overgenomen. Foutgevoelig, en elke maand opnieuw. |
| Gebouwd | Een koppeling die de mutaties automatisch doorzet naar de juiste grootboekrekening, met een logboek en een melding zodra iets niet past. |
| Gereedschap | Power Automate en de Exact-API |
| Soort werk | Tussenrekening |
|---|---|
| Wat er liep | De tussenrekening liep vol en werd pas bij het jaarwerk uitgezocht, wanneer niemand zich de posten nog herinnerde. |
| Gebouwd | Een scherm met alle openstaande kruisposten en per post een voorstel waar hij bij hoort, op basis van bedrag, datum en omschrijving. Boeken gebeurt pas na akkoord, dus de rekening loopt leeg zonder dat iemand gokt. |
| Gereedschap | Power Apps en de Exact-API |
| Soort werk | Doorbelasting |
|---|---|
| Wat er liep | Abonnementen en doorbelaste kosten werden per klant handmatig uitgesplitst in een spreadsheet voordat ze geboekt konden worden. |
| Gebouwd | Een vaste verdeelsleutel en een maandelijkse verwerking die de doorbelasting klaarzet, inclusief een controle op wat niet aansluit. |
| Gereedschap | Excel, Power Automate en Exact Online |
Bel of mail wat er bij u blijft liggen. Binnen een werkdag krijgt u een voorstel van één pagina met een vaste prijs. Past het niet, dan zeggen we dat ook.