Pinnacles Apps
Wat u elke week met de hand doet, kan een app doen
Uren die in een appje binnenkomen en in een Excel belanden. Een offerte die langs drie mensen moet. Een overzicht dat iemand maandagochtend bij elkaar klikt. Dat bouw ik om tot iets dat vanzelf gaat, in Power Apps, Power Automate en Power BI.
Plan een gesprekWaarom bij mij en niet bij een IT-bureau
Een bouwer die de administratie niet kent, levert een app die mooi werkt en verkeerde cijfers oplevert. Ik weet waar het geld doorheen loopt, dus ik bouw de controle er meteen in.
Op wat u al heeft
Power Apps en Power Automate zitten vaak al in uw Microsoft 365. Dan betaalt u voor het bouwen, niet voor nieuwe software erbij.
Gekoppeld aan de administratie
Uren, facturen en kosten komen op de juiste plek in Exact terecht, met de juiste codes. Daar gaat het bij anderen meestal mis.
Overdraagbaar
Alles staat in uw eigen omgeving, met een werkinstructie erbij. U zit niet aan mij vast.
Wat het kost
Bouwen gaat per project, maar altijd met een vaste prijs vooraf. Eerst een werksessie, want wat u denkt nodig te hebben en wat u nodig heeft, verschilt bijna altijd.
Werksessie
- We lopen het proces stap voor stap door met de mensen die het doen
- Ik leg vast wat er precies gebeurt en waar het misgaat
- U krijgt een plan met een vaste prijs voor het bouwen
- Besluit u niet verder te gaan, dan houdt u het plan
Eén app of flow
- Bijvoorbeeld uren en materiaal invullen op locatie
- Of een aanvraag die automatisch langs de goedkeuring gaat
- Getest met uw mensen voordat het in gebruik gaat
- Werkinstructie van één pagina erbij
Dashboard
- Power BI op uw eigen cijfers uit Exact of een ander systeem
- Vaste set getallen, dus elke maand vergelijkbaar
- Toelichting in gewone taal bij wat opvalt
Koppeling tussen systemen
- Twee systemen die elkaar niet kennen laten praten
- Bijvoorbeeld een branchepakket dat naar Exact moet
- Met logboek, foutmeldingen en een terugvalscenario
- Eerst een proef op een beperkte set gegevens
Beheer
- Ik houd in de gaten of alles blijft draaien
- Aanpassingen als uw werkwijze verandert
- Updates van Microsoft opgevangen voordat u er last van heeft
Licenties. Power Apps en Power Automate zitten gedeeltelijk in een gewoon Microsoft 365-abonnement. Voor sommige onderdelen is een extra licentie nodig, bijvoorbeeld bij koppelingen met systemen buiten Microsoft. Dat zoek ik in de werksessie uit en dan weet u het vooraf, zodat u niet achteraf voor een maandbedrag staat.
Wat ik al gebouwd heb
Geen verzonnen voorbeelden, maar toepassingen die draaien. Dit zijn de vormen die het vaakst terugkomen.
Personeelszaken
Verlofaanvragen, verzuimmeldingen en het personeelsdossier op één plek. De leidinggevende keurt goed in de app, de salarisadministratie ziet een overzicht van wat er die maand verwerkt moet worden.
Kruisposten oplossen
Een scherm met alle openstaande kruisposten, met per post een voorstel waar hij bij hoort op basis van bedrag, datum en omschrijving. Boeken gebeurt pas na akkoord, dus de tussenrekening loopt leeg zonder dat iemand gokt.
Te veel ontvangen bedragen
Betalingen boven het openstaande bedrag worden automatisch gesignaleerd. De app rekent uit wat terug moet, zet de terugbetaling klaar en houdt bij wat er met het dossier is gebeurd.
Uren en materiaal op locatie
Invullen op de telefoon bij de klant, direct door naar de administratie met de juiste kostenplaats. Geen briefjes die een week later alsnog ergens opduiken.
Doorbelasting
Abonnementen en doorbelaste kosten per klant verdeeld volgens een vaste sleutel, maandelijks klaargezet, met een controle op wat niet aansluit.
Maandoverzicht
Een dashboard dat maandagochtend klaarstaat met dezelfde set cijfers, zodat u maanden naast elkaar kunt leggen in plaats van elke keer opnieuw te tellen.
Staat uw vraagstuk er niet bij, leg het voor. In twintig minuten kan ik meestal al zeggen of het kan en wat het ongeveer kost.
Hoe het gaat
Werksessie
Een dagdeel met de mensen die het werk doen. Niet met de directie alleen, want die weet niet waar het schuurt.
Plan met vaste prijs
Wat ik bouw, wat het kost, wanneer het klaar is, en wat u er zelf voor moet doen.
Bouwen in stukken
Na elke twee weken ziet u iets werkends. Zo komt u nooit na drie maanden voor een verrassing te staan.
Overdragen
Werkinstructie, uitleg aan uw mensen, en alles in uw eigen omgeving. Beheer is daarna optioneel.
Twintig minuten is genoeg
Eén gesprek over wat er bij u blijft liggen, en u weet of er iets voor u bij zit. Geen verkooppraat, wel een concreet voorstel binnen een dag.