Pinnacles Start
AI aan in wat u al heeft
U heeft Microsoft 365 al en gebruikt er een tiende van. Ik zet AI aan in die tools, richt het in op uw eigen werk en leer uw team ermee omgaan. In dagen, niet in maanden.
Plan een gesprekVoor wie
Bedrijven met 2 tot 25 medewerkers zonder IT-afdeling, met minstens één drukke gedeelde mailbox. Installatiebedrijven, zorgpraktijken, advieskantoren, incassobureaus, projectontwikkelaars.
Mailbox op orde
- Gedeelde mailbox gesorteerd op offerteaanvraag, factuur, klacht en planning
- Elke soort naar de juiste map en de juiste collega
- Concept antwoord voor de drie vragen die het meest terugkomen
- Elke ochtend een samenvatting van wat open staat
Copilot aan het werk
- Licenties aangezet en de instellingen veilig gezet
- Rechten in SharePoint eerst opgeschoond, want Copilot ziet alles waar de gebruiker bij kan
- Prioriteit en samenvattingen in Outlook ingericht
- Vijf vaste prompts per rol, plus twee uur training
Documenten en offertes
- Sjablonen voor offertes, brieven en verslagen
- Invullen op basis van een mail of een gespreksnotitie
- Vergadernotities automatisch uit Teams
AI-geletterdheid
- Training voor het hele team, met voorbeelden uit uw eigen werk
- Beleid van één pagina: wat mag wel en niet met klantgegevens
- Register van wie welke training kreeg
Startpakket
- Mailbox op orde, Copilot aan het werk en de training samen
- Eén traject, één prijs, één aanspreekpunt
- Na drie maanden een evaluatie met wat het heeft gescheeld
Over de AI Act. Sinds 2 februari 2025 moet elke werkgever die AI gebruikt zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij het personeel, ook kleine bedrijven. Het toezicht daarop loopt sinds augustus 2026. Het is een inspanningsverplichting: een training plus een register is voor een klein bedrijf doorgaans voldoende. Laat uw eigen situatie juridisch toetsen; ik lever de training en de vastlegging, geen garantie.
Wat het u kost en oplevert
| Post | Bedrag | Toelichting |
|---|---|---|
| Inrichting Mailbox op orde | 1.250 | eenmalig |
| AI-beheer | 95 | per maand, nieuwe functies aangezet en regels bijgesteld |
| Microsoft 365 Copilot Business | 15,60 | per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, rechtstreeks aan Microsoft |
Bij vijf gebruikers is dat 78 euro per maand aan licenties. Een medewerker die elke ochtend een uur in de mailbox sorteert, kost u meer dan dat in een week.
Twintig minuten is genoeg
Eén gesprek over wat er bij u blijft liggen, en u weet of er iets voor u bij zit. Geen verkooppraat, wel een concreet voorstel binnen een dag.